Como recurso inédito em 2016, a versão atual do AICS apresenta um controle de licenças flexível.
Durante a operação, as mensagens de excesso de licenças permitirão aos usuários requisitarem novas aquisições. O responsável pela empresa receberá um resumo das solicitações diariamente e poderá analisar a real necessidade de novas aquisições.
Com essa ferramenta à disposição, o responsável poderá acessar o site shop.aics.com.br, informar o seu CNPJ e senha para permitir adicionar novas licenças por prazo determinado. Após definir as novas licenças, que demanda poucos segundos, será enviado um arquivo atualizado com o novo perfil imediatamente.
Com esse novo recurso, será possível incrementar imediatamente o uso do AICS, por exemplo, para efetuar esforços comerciais em grupo, financeiros ou fiscais, tudo facilitado pelo conceito de prazo determinado. Ao final da aquisição flexível, a licença volta ao perfil original.